Requirements الواجبات والمسؤوليات

· توزيع المواد والمعدات، واللوازم في جميع أنحاء المكتب كلما دعت الحاجة.

· تنظيم لقاءات مع موردي المواد والمعدات واللوازم وفقا لطلب مدير المشتريات.

· الاحتفاظ بسجلات جميع مشتريات المكتب على أساس يومي للتأكد من أن جميع البيانات المتعلقة بمشتريات المكتب محفوظة.

· التنسيق مع مدير المشتريات في وضع مواصفات المعدات والمنتجات واللوازم على أساس منتظم.

· حفظ المطالبات والإبلاغ عنها مباشرة إلى مدير المشتريات في حالة وجود ضرورة لحل شكاوى المورد.

· ضمان تنفيذ سياسات الشركة في جميع مشتريات الشركة.

· المعاونة في تقديم نقاط اقتراح لمدير المشتريات للتفاوض مع الموردين على أساس قدرات السعر والجودة والاختيار، والخدمة والدعم، والتوافر، والموثوقية، والإنتاج والتوزيع وسمعة وتاريخ المورد.

· إعداد تقارير حول الأسعار والمواصفات ومواعيد التسليم وتقديم هذه التقارير إلى مدير المشتريات للمقارنة والتحليل

· الإبلاغ عن السلع أو الخدمات المعيبة أو غير المقبولة لمدير المشتريات على أساس منتظم.

· الاحتفاظ بنسخ ورقية والكترونية لسجلات المواد المشتراة، والتكاليف، التسليم، أداء المنتج والمخزون.

· تقديم، على أساس منتظم، إلى مدير المشتريات مقترحات الأسعار، والتقارير المالية وغيرها من البيانات التي تم الحصول عليها من الموردين.

· التأكد من أن كمية الإمدادات والمخزون تكفي جميع العاملين وأن جودتها تلتقي التوقعات.

· القيام بالعمل الميداني في حالة الضرورة وحسب طلب المدير المباشر.

· مسؤول عن متابعة عمال قسم المشتريات من حيث الأداء والمهام.

· الواجبات الأخرى التي يكلفه بها مدير المشتريات الداخلية.

المعرفة والمهارات

· إجادة استخدام الكمبيوتر والقدرة على استخدام Microsoft Office، Microsoft Outlook والإنترنت

· مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة

· القدرة على القيام بمهام متعددة بشكل فعال تحت الضغط.

· امتلاك حضور ممتاز وموقف إيجابي من المهنة

· امتلاك مهارات تواصل ممتازة والقدرة على الحفاظ على علاقة عمل مع الآخرين.

المؤهلات المطلوبة

· شهادة بكالوريوس من جامعة معترف بها.

· خبرة من سنة الى سنتين على الأقل في مجال ذو صلة.

· التحدث وقراءة وكتابة اللغتين الإنكليزية والعربية بطلاقة

---