منسق/ـة مشاريع

نحن في هيمفا نبحث بالنيابة عن عميلنا عن منسق\ة مشاريع لدعم سير العمل داخل فريق الإنتاج التعليمي، والمساهمة في تنسيق العمليات اليومية، ومتابعة تنفيذ المهام بجودة عالية وفي الوقت المحدد.

Requirements

المهام:

• تنسيق الجداول اليومية والأسبوعية لعمليات التصوير والمونتاج بالتعاون مع مدير العمليات.
  
• تحديث سجلات التقدّم، إعداد تقارير مختصرة، ومتابعة المهام المتأخرة لضمان الالتزام بالخطة الزمنية.
  
• التواصل مع المعلمين والفرق الداخلية لضمان انسيابية دورة الإنتاج من الفكرة إلى النشر.
  
• تنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالمشروع، وضمان حفظها بشكل يسهل الرجوع إليه.
  
• متابعة تنفيذ المهام الإدارية المرتبطة بالمشروع مثل تجهيز النماذج، تنظيم الاجتماعات، وتوثيق محاضرها.
  
• تنسيق عمليات التوريد أو الحجز المتعلقة بالتصوير أو التدريب، بالتعاون مع الأقسام المعنية.
  
• دعم مدير المشروع في إعداد العروض التقديمية والتقارير الدورية للإدارة أو الشركاء.
  

المتطلبات:

• خبرة في تنسيق المشاريع أو العمليات، ويفضّل في بيئة تعليمية أو إعلامية.
  
• إجادة استخدام الجداول الإلكترونية (Excel / Google Sheets)، وتنظيم الملفات.
  
• مهارات تواصل عالية، وقدرة على التنسيق بين فرق متعددة.
  
• قدرة على العمل ضمن مواعيد مرنة، والتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
  
• حس مسؤولية ومبادرة في حل المشكلات اليومية.
  

---